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a pesar de todo tu esfuerzo, hay un punto que en muchas ocasiones se te olvida y que es tan importante como la creatividad, los números o las buenas ideas: la organización.
Durante toda mi vida profesional he comprobado que una buena planificación, la constancia y la eficiencia suponen la diferencia entre el proyecto de éxito y el que fracasa. ¡No subestimes su poder para triunfar!
Así que querida, o querido, prepárate tu bebida favorita y coge ya una libreta bonita, porque hoy quiero que des un paso más en tu negocio.
Te traigo 5 razones y 5 acciones para cambiar y avanzar desde hoy mismo. ¡Allá vamos!
1. El orden importa en tu negocio y mucho
Imagínate que te has propuesto crear una obra maestra. ¿Tendría sentido ponerla a la venta antes de montar el caballete?
Al final, aunque sea una cuestión de lógica pura y dura, cuando lanzamos una idea, un producto, servicio, negocio o lo que sea, tenemos que atender tantas fases que no siempre somos capaces de acompasarlas bien.
Lanzar ese producto en el momento perfecto o haber conseguido una base de datos de clientes antes de vender puede ser la clave de tu éxito. O, quizás, haber escrito posts sobre el arte y los colores para posicionarte en Google y que tus clientes te encuentren antes de comprarte. O realizar una campaña en Facebook dos días antes de que termine la venta.
Todo tiene sus tiempos, y conseguir que sean perfectos genera buenos resultados.
Para ello, piensa en ese proyecto que tienes entre manos. Apunta en una lista todos los pasos necesarios, todo lo que tienes que hacer para conseguir tu objetivo (¿vender x unidades? ¿Conseguir x visitas?), escribe todo.
Una vez hecho esto, crea bloques diferenciados por tipo de acción (generación de ideas, creación del producto o servicio, campaña de publicidad, colaboraciones extras, postlanzamiento…) y ordénalas por días o semanas. En este post encontrarás un planificador DIY para tu proyecto.
2. Tu tiempo es tu mejor activo
Si eres autónomo, lo sabrás mejor que nadie: tu tiempo es oro, mucho más que para cualquier otro perfil profesional.
Y es que, si eres eficiente y eres capaz de hacer más en menos tiempo, puedes atender a más clientes, ganar más dinero o directamente contar con más tiempo libre.
No me refiero a que realices peor tu trabajo ni a que reduzcas la calidad de tus resultados. Hablo de detectar las fugas de tiempo y aquellas actividades que no te están aportando valor, pero que consumen parte de tu jornada laboral.
Pasa a la siguiente hoja de tu libreta y añade el título: “Test de eficacia”. Justo debajo, escribe tu principal objetivo (¿más ventas? ¿Más seguidores en las redes?).
Y ahora especifica todos los tipos de tareas que llevas a cabo a diario o de manera semanal. Apunta hasta las más pequeñitas (escribir artículos, publicar en redes sociales, diseñar, analizar a la competencia…).
Luego, añade tu reflexión al lado de cada una. ¿Podrías eliminar alguna que no te está ayudando a conseguir el objetivo principal? ¿Podrías automatizarla o agilizarla (por ejemplo, con atajos de teclado o nuevas herramientas)?
3. Las tareas rutinarias construyen tu imperio
Es el conjunto de minitareas —que en muchos casos son las mismas a diario— lo que construye tu marca, tu negocio y tus servicios.
Para recoger, primero hay que sembrar, y esto es más fácil si cuentas con una lista de verificación (checklist).
En una nueva hoja de tu libreta, haz un listado con todas las acciones que se repiten en tu negocio. Por ejemplo, cuando publicas un post en tu blog, tienes que elegir las palabras clave, corregir las faltas, revisar el SEO, añadir etiquetas, hacer fotos, modificar las imágenes, publicarlo en cada red social… Haz fotocopias de esta lista, tacha a lápiz o plastifícala para no tener que reescribirla, y utilízala cada vez que tengas que ocuparte de dichas tareas. De este modo, no perderás tiempo en volver a pensar cada vez qué tienes que hacer.4. Centrarte en las prioridades de tu negocio para hacerlo brillar
Solo determinadas tareas son las que realmente aportan un valor único a tus clientes y te diferencian del resto de tu competencia. Podría ser dibujar, escribir, pensar, reflexionar, inventar, diseñar… Tú sabes mejor que nadie qué es aquello en lo que eres un genio.
Pero resulta que, por la falta de organización, es muy habitual que estas tareas, precisamente las importantes, queden relegadas debido al estrés del día a día.
En la cuarta hoja de tu libreta monísima escribe cuáles son tus dos mejores horas del día. ¿En qué momentos te sientes más creativo, inspirado o con energía? ¿A primera hora, por la noche, al mediodía?
Muy bien, pues esas dos horas que hayas elegido resérvalas siempre para dedicarlas a las acciones en las que brillas. Organiza y planifica tu día a día con base en esta decisión. Por ejemplo, no leas e-mails hasta las 11 de la mañana o no cierres reuniones nunca a última hora de la tarde. Escribe las tres reglas de oro que hayas decidido a continuación.
5. Si las ideas no están ordenadas, no sirven para nada
Está genial que tu mente sea un hervidero de nuevas ideas, que te encante bucear por Pinterest o leer blogs de tu profesión para crecer y que tu negocio mejore. Está genial si las tienes bien organizadas y clasificadas.
Por ello, ahora te propongo que te des de alta en Evernote (si no la estás ya) y que crees un diseño de carpetas perfecto para ti (por ideas de temáticas de futuros posts, de futuros negocios, de acciones de marketing que te han gustado o de diseños que podrían inspirarte).
Añade, además, todo lo que has ido recopilando y que tienes en la cabeza o escrito en papelitos sueltos. A partir de ahora, cada vez que entre una idea a tu bandeja de entrada o a tu mente, irá directamente a la carpeta en cuestión.
Así, cuando vayas a lanzar ese servicio estrella, tendrás una carpeta repletita de ideas maravillosas: un tesoro que solo tienes tú y nadie más.
Millones de gracias, Ana, por abrirme las puertas de tu casa. Espero que, a partir de ahora, la organización y la planificación sean parte de tu día a día y del de tus lectores. Y, sobre todo, que disfrutes con cada tarea, con cada minuto dedicado a tu proyecto y con cada libreta nueva que estrenes. 😉
Ahora, cuéntame: ¿crees que te vendrán bien estos consejos de organización? ¿Pierdes mucho tiempo en acciones que no te aportan valor? ¿Te cuesta planificarte? Te espero en los comentarios para continuar el debate.
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